从工作分心转向做事专注

This is a Chinese version of Moving From Distracted Working to Focused Results. 你的深度思考能力,策划能力,创新能力和变革能力是你最有价值的领导力资产。然而,在我们这个随时供应的世界里,你被连续不断的干扰所轰炸,以至于你从有意义的工作中分心。这里介绍如何从工作分心转向做事专注。


我们生活在一个让人分心的世界,有了电脑和智能手机,整个世界似乎可以立即访问我们: 电话,邮件,短信,社交媒体消息,从你的银行,信用卡,牙科来的通知––应有尽有。

现在我们都知道开车时用手机发短信会导致与合法饮酒的人相同的低反应率,现在有“开车分心 ”法来约束这类危险驾驶习惯。

在工作中,我们有多重任务并且感觉好像我们正在完成很多工作。当我们在写报告,查看邮件,看脸书,和再次回到报告之间来回跳跃时,我们可能没有与人碰撞,但是我们的头脑是分心的。我们做肤浅的和机械的工作,而不是做高价值的工作。

“多重任务”是工作分心的一种委婉说法。它正使你付出代价。

干扰的注意力成本

加州大学欧文分校教授Gloria Mark 研究在工作习惯中的注意力和干扰。这个结果应该改变你工作的方式。“我们发现每个人每天平均工作于12.2个不同的工作领域,”马克博士提到,“我们也发现他们平均每10分钟29秒替换工作领域”这个意味着我们平均10分钟30秒仅仅关注一项任务。

我们的最佳工作需要长时间的关注。如果我们去做深入的,增值的工作,如写作,创建策略,分析系统性问题,或者任何要求思考和创新的工作,我们必须给予一次超过10分钟30秒 注意力。

干扰来自哪里?

邮件,电话,或有人突然出现,引起转移我们注意力的干扰,让人惊奇的是我们对很多干扰负有责任,马克博士说,人们打断他们自己几乎跟他们被外部环境打断一样多。他们打断他们自己大概占时间的44%,剩余的干扰来自外部环境。

每一次你“仅仅看一下”邮件,你就分心了,查看立可拍,推特,脸书?分心,分心,分心。

“有什么损失?”你问到, 马克博士发现一次中断之后重新开始工作需要花平均23分钟。

为什么这么久?有时,干扰它本身需要那么多时间,但更多时候,干扰之后平均有两个任务,一旦注意力转移到干扰事项,大脑继续会把注意力转移到其他相关任务。比如,回复一份邮件可能花一分钟,但这样做的时候你就会看其他邮件,而且你的注意力转移到这些邮件。然后你查看脸书。

从工作分心转向做事专注

因为44%的分心是自己引起的,所以我们能够克服它们。同时,通过遵循一些小贴士,你能够消除很多外部干扰。

  1. 关闭通知。 你能够改变在你手机和电脑里通知的设置,当某事来临时不再显示一条消息或者发出一种声音。在苹果手机里,设置>通知。你的电脑你需要进到每个程序的优先选择权。
  2. 关闭社交媒体。社交媒体公司想让你浪费你的时间浏览他们的网站。但 “喜欢”不要买账,关闭浏览窗口。
  3. 安排你的干扰项。仅安排一天几次来查看你的邮件,社交媒体,消息等等。我建议吃饭前或者一天结束之后30分钟。如果电话是一个问题,关闭你的电话并且让任何转接电话知道你不想被打扰。
  4. 将你的约见分组,我的客户约见和电话顾客过去常被分散到我整个一周。现在我将它们都放在周一和周五。这样就留下周二,周三,和周四用来专注工作。
  5. 安排你所专注的工作,专注且重要的工作需要纪律去完成。你不能在电话和约见之间挤进它。在你的日历上限制时间并且从干扰中保护时间。以我的经验来说,计划好的项目会完成
  6. 运送它,“工作中”和“完成”是非常不同的,“创造/编写/开发”和“启动”是非常不同的。结果来自做你专注的工作并带它离开,如Seth Godin 所说,“运送它”。

开始用30分钟专注工作,决定你想做什么工作,为什么那是重要的,计划它。用这些小贴士来驱除干扰。当你开始这30分钟,设置一个定时器并且不要改变任务直到它响了。这将是具有挑战性的。

做这6小贴士要求打破长时间建立的习惯,它将需要一些时间。令人鼓舞的是,你能够通过做其中任何一个小贴士来取得进步。做一个,再加另一个,再另一个。

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    Keith is President of Creative Results Management. He helps busy leaders multiply their impact. Keith is the author of several books including The COACH Model for Christian Leaders.

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